Digital Step

Verksamhetssystemet för privata stödverksamheter

Digital Step ONE är ett verksamhetssystem byggt för en bransch där vardagen sällan ser ut som man planerat. För HVB, stödboende, skyddat boende, LSS och öppenvård. Vi har samlat det ni faktiskt behöver för att driva verksamheten i en enda plattform. Journalföring, avvikelser, kvalitetsledning, riskbedömningar, bokning, intranät, statistik och systematiskt arbetsmiljöarbete. Allt på samma ställe, i samma flöde, med samma inloggning. Det betyder färre system att lära sig, färre fakturor att hålla koll på och färre situationer där information försvinner mellan plattformar. Det betyder också att personalen kan fokusera på det som verkligen spelar roll. Människan framför dem.

Vår utgångspunkt är enkel. En stödverksamhet ska inte behöva flera parallella system för att klara sitt uppdrag. När verksamhetens kärnfunktioner finns på samma plats minskar administrationen, uppföljningen blir tydligare och hoppet mellan olika plattformar upphör.

Allt samlat i ett system

I Digital Step ONE samlas det som en stödverksamhet faktiskt behöver i sin vardag. Journalföring enligt SoL och HSL, kvalitetsledning, avvikelse- och klagomålshantering, riskoch lämplighetsbedömningar, systematiskt arbetsmiljöarbete, bokning, intranät, fillagring samt statistik och uppföljning. Det är några av de centrala funktionerna, men inte hela bilden. Plattformen är byggd för att stötta verksamhetens hela arbetsflöde, från inskrivning till utskrivning, från daglig dokumentation till strategisk uppföljning.

Resultatet är färre system att lära sig, färre fakturor att hålla koll på och färre situationer där information försvinner mellan plattformar. Personalen får en tydligare arbetsdag, ledningen får en sammanhållen bild av verksamheten och kvalitetsarbetet lever där det hör hemma, mitt i verksamheten.

AI som en integrerad del av kärnan

Det som verkligen skiljer Digital Step ONE från andra system är hur AI är byggd in i plattformen. AI är inte ett tillägg som hjälper till med renskrivning eller en knapp man trycker på vid behov. Den är en integrerad del av kärnan och arbetar genom hela systemet.

Varje verksamhet får dessutom en egen AI som anpassas efter era rutiner, ert språkbruk och era krav. Den strukturerar dokumentation, lyfter avvikelser, sammanställer rapporter, påminner om det som behöver göras och säkerställer att viktiga moment inte missas. Den arbetar i bakgrunden av det dagliga arbetet och förstärker personalen i stället för att ersätta den.

AI:n tar aldrig över den professionella bedömningen. Den tar hand om det som inte behöver vara manuellt, så att personalen kan fokusera på det som faktiskt kräver en människa.

Byggt tillsammans med branschen

Digital Step ONE är inte byggt på ett kontor långt från verkligheten. Det är utvecklat tillsammans med människor som arbetar i den. Behandlingsassistenter som dokumenterat efter dubbla pass. Föreståndare som suttit kvar med kvalitetsuppföljningar långt in på kvällen. Kvalitetsledare som tröttnat på att exportera data från flera olika system bara för att få fram en sammanställning. Socialsekreterare som vet vilken information som faktiskt behövs när en placering ska följas upp.

Det är därifrån systemet har formats. Inte från en idé om hur det borde vara, utan från en förståelse för hur det faktiskt är. Vi bygger inte bakom stängda dörrar. Vi bygger tillsammans med dem som ska använda det vi utvecklar

Lätt att göra rätt

Stödverksamheter står under hård granskning, och med rätta. Kraven på dokumentation, spårbarhet, behörighetsstyrning, kvalitetsledning och systematiskt arbetsmiljöarbete är tydliga och omfattande. Digital Step ONE är byggt med dessa krav som utgångspunkt, inte som efterhandskonstruktion.

Rätt fält fylls i på rätt plats. Obligatoriska moment går inte att glömma. Avvikelser fångas upp i samma flöde som dokumentationen. Kvalitetsledningen lever i samma system som arbetet utförs i. Allt för att göra det enklare att göra rätt, både i vardagen och vid granskning.

Svenska Vård medlemmar får 10% rabatt på Digital Step ONE.